Privacybeleid

Conceptmelding: Dit is een concept-privacybeleid, geschreven om aan te sluiten bij wat The Lokenbergs daadwerkelijk doet (recruitment process outsourcing, talent sourcing en training) en bij het contactformulier van deze website. Het vervangt een ouder, generiek uitzendbureau-privacybeleid dat niet meer bij het bedrijf paste. We raden aan dat een gekwalificeerde privacy-/juridisch adviseur deze tekst beoordeelt voordat deze als definitief wordt beschouwd. Laatst bijgewerkt: 21-08-2026.

Wie we zijn

Deze website, thelokenbergs.com, wordt beheerd door The Lokenbergs, Nieuwemeerdijk 297, 1171 NS, Badhoevedorp. Voor privacyvragen kun je contact opnemen via gordon@thelokenbergs.com.

Welke persoonsgegevens we verzamelen

• Contactformulier-inzendingen: naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), onderwerp en bericht, wanneer je het formulier op onze Contact-pagina invult.
• Directe correspondentie: persoonsgegevens die je ons per e-mail, telefoon of persoonlijk toestuurt, bijvoorbeeld bij het bespreken van een recruitment-, sourcing- of trainingstraject.

We gebruiken geen analytics-, advertentie- of trackingcookies op deze website. We verkopen geen persoonsgegevens.

Waarom we je gegevens verwerken

We verwerken bovenstaande persoonsgegevens:

• om te reageren op je vraag of bericht;
• om de recruitment-, sourcing- of trainingsdiensten voor te bereiden en te leveren die jij of jouw organisatie bij ons afneemt;
• om te voldoen aan wettelijke verplichtingen waar we aan gebonden zijn (bijvoorbeeld belasting- en boekhoudadministratie voor klant- en leveranciersrelaties).

Gebruik van AI-tools

The Lokenbergs gebruikt AI-tools, waaronder Claude van Anthropic, om ons te helpen bij het verwerken van informatie als onderdeel van ons werk — bijvoorbeeld om communicatie te helpen opstellen, of ter ondersteuning van kandidaat-matching en sourcingonderzoek. Deze tools ondersteunen onze eigen medewerkers; ze nemen zelf geen definitieve beslissingen over jou (zoals een aannamebeslissing), en een dergelijke beslissing gaat altijd gepaard met menselijke beoordeling voordat deze gevolgen voor je heeft.

Met wie we je gegevens kunnen delen

We delen persoonsgegevens niet met derden, behalve: (a) dienstverleners die deze namens ons verwerken op basis van een verwerkersovereenkomst (bijvoorbeeld onze e-mailleverancier Unipile en onze hostingpartij Vercel); (b) wanneer dit wettelijk verplicht is; of (c) met jouw expliciete toestemming.

Hoe lang we je gegevens bewaren

We bewaren contactformulier-inzendingen en correspondentie alleen zolang redelijkerwijs nodig is om je vraag of traject af te handelen, of zolang de wet dit vereist, en verwijderen of anonimiseren deze daarna.

Jouw rechten

Onder de AVG heb je recht op inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens, op beperking of bezwaar tegen de verwerking, en op gegevensoverdraagbaarheid. Om een van deze rechten uit te oefenen, neem contact op via gordon@thelokenbergs.com. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit beleid van tijd tot tijd bijwerken. De actuele versie staat altijd op deze pagina.