Privacyverklaring
Privacyverklaring
The Lokenbergs
Dit is de Privacyverklaring van The Lokenbergs. Om u de best mogelijke dienstverlening te bieden en ons werk zo efficiënt en effectief mogelijk uit te voeren, verwerkt The Lokenbergs persoonsgegevens. Voorbeelden van zulke gegevens zijn uw naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer en bankgegevens.
The Lokenbergs hecht veel belang aan zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. We zorgen er daarom voor dat alle persoonsgegevens zorgvuldig en met inachtneming van de nodige voorzorgsmaatregelen worden verwerkt, opgeslagen en beschermd.
Waarom heeft The Lokenbergs een privacyverklaring?
In deze Privacyverklaring leggen we uit hoe we uw persoonsgegevens verwerken. Hierin staat welke persoonsgegevens we verwerken, waarom, wie uw persoonsgegevens kan zien, hoe we uw gegevens beschermen en hoe lang we deze bewaren. Ook leggen we uit welke rechten u hebt ten aanzien van uw persoonsgegevens.
Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die herleid kunnen worden tot een natuurlijk persoon, dus u. Voorbeelden van persoonsgegevens zijn uw naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres, burgerservicenummer, bankgegevens en IP-adres.
Wanneer uw persoonsgegevens met The Lokenbergs worden gedeeld door u zelf of door een derde partij, zullen we die gegevens verwerken. De betekenis van het woord verwerking is ruim en verder gaat dan alleen opslaan. Het omvat ook het verzamelen, ordenen, vastleggen, gebruiken, doorgeven, beveiligen en verwijderen van gegevens.
Waar is deze Privacyverklaring op van toepassing?
Deze Privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die door The Lokenbergs worden verwerkt in het kader van het verlenen van een dienst aan u, volledig of gedeeltelijk gerealiseerd via onze website en/of buiten deze website.
Wiens persoonsgegevens verwerkt The Lokenbergs?
We kunnen de persoonsgegevens verwerken van iedereen waarmee we contact hebben of die deze website bezoekt. Hieronder vallen (potentiële) uitzendkrachten, uitgeleenden, salariskrachten, kandidaten, werkgevers, klanten, leveranciers, relaties en bezoekers van onze website.
Belangrijke opmerking: als u, in uw hoedanigheid van organisatie of bedrijf, ons de persoonsgegevens van uw personeel verstrekt, bent u volgens geldende wetgeving verplicht uw personeel daarvan op de hoogte te stellen.
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?
De partij die verantwoordelijk is voor de verwerking van uw persoonsgegevens (de verwerkingsverantwoordelijke) is The Lokenbergs, gevestigd aan Nieuwemeerdijk 297, 1171 NS in Badhoevedorp.
Waarom gebruikt The Lokenbergs uw persoonsgegevens?
The Lokenbergs kan uw persoonsgegevens alleen verwerken als we een wettelijke grondslag voor hebben. De wettelijke grondslagen voor verwerking van uw persoonsgegevens zijn:
- uw toestemming. Toestemming die is gegeven kan te allen tijde worden ingetrokken;
- uw persoonsgegevens moeten worden verwerkt om een overeenkomst uit te voeren;
- uw persoonsgegevens moeten worden verwerkt om een wettelijke verplichting na te komen;
- uw persoonsgegevens moeten worden verwerkt om een ernstig gevaar voor uw gezondheid te bestrijden; en
- uw persoonsgegevens moeten worden verwerkt met het oog op de belangen van The Lokenbergs, waarbij uw belangen niet prevaleren.
The Lokenbergs verwerkt uw persoonsgegevens voor efficiënte en effectieve bedrijfsvoering, vooral in het kader van het uitvoeren van de volgende activiteiten:
Over het algemeen zullen we uw persoonsgegevens alleen verzamelen en verwerken voor de uitvoering van onze taken als uitzend- en inleenbedrijf. Voorbeelden zijn bemiddeling, plaatsing, inleenplaatsing, werving, selectie, screening, matching en training.
Meer specifiek zullen we om uw persoonsgegevens vragen voor de volgende doeleinden:
- om een werknemers-/werkgeversrelatie of een personeels-/plaatsingrelatie met u aan te gaan en in stand te houden en om de boekhouding, personeelsadministratie, tijdregistratie, ziekteregistratie en verzuimadministratie bij te houden;
- om een relatie aan te gaan en in stand te houden gericht op het verkrijgen/uitvoeren van opdrachten en om de boekhouding daarover bij te houden;
- om uw geschiktheid voor een bepaalde functie of opdracht in te schatten, uw beschikbaarheid vast te leggen en u in contact te brengen of voor te stellen aan een of meer (potentiële) werkgevers of klanten;
- om als tussenpersoon voor u een baan te zoeken, u loopbaanadvies en/of andere (werkgerelateerde) diensten aan te bieden, inclusief training, u in te zetten bij cliënten, u opdrachten toe te wijzen en voor uw reiskosten en verblijfskosten te betalen;
- om ziektekostenverzekering, huisvesting en vervoer naar onze cliënten te regelen;
- om u te kunnen helpen bij het verkrijgen van de nodige hulp (alleen vertalingswerk en geen documentatie in (geautomatiseerde) systemen;
- om overeenkomsten met u, onze cliënten en/of klanten te kunnen sluiten, uitvoeren en nakomen;
- om u op de hoogte te stellen van onze diensten en andere activiteiten zodat deze beter aansluiten op uw wensen en kwaliteiten (bijvoorbeeld het verzenden van vacaturealertes);
- voor managementdoeleinden en voor het genereren van managementinformatie en rapporten, het uitvoeren van marktanalyses, (interne en externe) controles en audits en het verbeteren en verder optimaliseren van onze diensten;
- om u toegang te verlenen tot en gebruik te maken van onze gesloten webportal via uw eigen account;
- om geldende wetgeving na te kunnen leven en/of om subsidies en premiekortingen aan te kunnen vragen. Voorbeelden zijn identificatie of betaling van belastingen en sociale zekerheidsupdates;
- om wettelijke herintegratieverplichtingen na te kunnen komen en om te voldoen aan de door de overheid opgelegde instructie om personen die ver van de arbeidsmarkt afstaan aan het werk te helpen;
- om u persoonlijke berichten en speciale aanbiedingen te kunnen sturen die aansluiten op uw persoonlijke interesses, op basis van de informatie die u met ons hebt gedeeld en de informatie die we over u hebben verzameld;
- om onze producten en diensten te verbeteren (via onze website en de gesloten webportal, onder meer) of om (technische) problemen op te lossen bij het gebruik van onze website of diensten.
We verwerken uw persoonsgegevens alleen voor de hierboven vermelde doeleinden. Wanneer we uw gegevens voor andere (nauw verwante) doeleinden gebruiken, zullen we u daarover uitgebreider informeren.
De persoonsgegevens die we verwerken
Bij registratie:
- naam en adresgegevens, uw e-mailadres en andere contactgegevens;
- plaats en geboortedatum, leeftijd, geslacht;
- curriculum vitae (CV), informatie over onderwijs, stages en werkervaring;
- informatie over training en/of testen die u op eigen initiatief of via ons hebt gevolgd of ondergaan;
- informatie over beschikbaarheid en verlof;
- overige informatie die van belang is of kan zijn in het kader van de beoordeling van uw geschiktheid, zoals referenties en getuigschriften.
Op het moment dat u bij ons kunt beginnen te werken/werkt/heeft gewerkt:
- nationaliteit, burgerservicenummer [BSN], identiteitsbewijs, werkvergunning;
- overige informatie met betrekking tot personeelsadministratie, gezondheidszorg, vervoer, huisvesting, salaris en ziekteverzuimregistraties.
Bijzondere persoonsgegevens:
The Lokenbergs zal bijzondere persoonsgegevens alleen documenteren als daar een wettelijke grondslag voor bestaat, als expliciete toestemming is gegeven en wanneer documentatie van dergelijke gegevens noodzakelijk is voor onze werkzaamheden. Voorbeelden van bijzondere persoonsgegevens zijn:
- ras of etnische afkomst;
- politieke overtuigingen;
- religie of persoonlijke overtuigingen;
- lidmaatschap van een vakbond;
- genetische of biometrische gegevens met het oog op unieke identificatie;
- gezondheid;
- seksuele voorkeur;
- strafblad.
Toezicht op de verwerking van persoonsgegevens
De regels over de bescherming van uw persoonsgegevens zijn vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens [Autoriteit Persoonsgegevens] voert toezicht uit op de naleving van deze verordening.
Als u van mening bent dat we niet voldoen aan de bepalingen van deze Privacyverklaring of als u van mening bent dat we dit niet naar behoren doen, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Autoriteit Persoonsgegevens Bezuidenhoutseweg 30 2594 AV Den Haag Telefoon: 0900 2001201
Veilig
Om uw privacy en de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te beschermen, neemt The Lokenbergs passende technische en organisatorische maatregelen. We nemen beveiligingsmaatregelen om ongeautoriseerde toegang en misbruik van persoonsgegevens te voorkomen.
Naast het beveiligen van systemen willen we ook niet dat iedereen bij The Lokenbergs toegang heeft tot al uw persoonsgegevens. Onze systemen zijn zo ingericht dat medewerkers alleen de informatie kunnen zien die voor hun werk nodig is.
Als uw persoonsgegevens worden doorgestuurd naar gegevensverwerkers die diensten verlenen of werk uitvoeren namens The Lokenbergs, zullen uw persoonsgegevens worden beschermd door middel van passende contractuele maatregelen.
Incidentmelding
Mocht er iets onverwacht misgaan met de bescherming van uw persoonsgegevens of vermoeden we dat er iets mis is gegaan, zal het incident worden afgehandeld in overeenstemming met het protocol van The Lokenbergs en, waar nodig, gemeld aan de bevoegde autoriteiten.
Vertrouwelijk
We gaan er altijd van uit dat uw persoonsgegevens vertrouwelijk zijn. Elke medewerker van The Lokenbergs is daarom gebonden aan een vertrouwensplicht. Dit geldt ook voor derden die door The Lokenbergs in dienst zijn genomen.
Hoe lang bewaren we uw persoonsgegevens?
The Lokenbergs bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor uw persoonsgegevens worden verwerkt en niet langer dan volgens de wet is toegestaan. Hoe lang we uw gegevens bewaren hangt af van het doel van de verwerking en de van toepassing zijnde wettelijke bewaartermijnen.
Openbaarmaking aan derden
We geven uw persoonsgegevens expliciet niet aan derden prijs tenzij we dat moeten doen in het kader van de uitvoering van de overeenkomst, als dat wettelijk verplicht is of als u daar toestemming voor hebt gegeven.
The Lokenbergs kan ook verplicht zijn persoonsgegevens prijs te geven op grond van wetgeving, een uitspraak van een bevoegd gerechtshof of in geval van fraude of misbruik. In dat geval zullen we u, voor zover wettelijk toegestaan, op de hoogte stellen.
Doorsturen van persoonsgegevens naar landen buiten de Europese Unie
The Lokenbergs zal uw persoonsgegevens niet doorsturen naar een bedrijf of een vestiging in een land buiten de Europese Unie tenzij een modelovereenkomst is gesloten of wanneer u een verklaring van toestemming hebt ondertekend.
Persoonlijk contact met The Lokenbergs
Een groot deel van het contact tussen u en The Lokenbergs verloopt via telefoon, formulieren, e-mail of sociale media. We documenteren persoonlijke gegevens die u verstrekt als we dat nodig hebben om met u in contact te kunnen treden.
Verschillende soorten contact
Klanten contacteren The Lokenbergs steeds vaker via sociale media (Facebook, Linkedin) of via onze websites. Sms'jes en WhatsApp zijn ook populair. Uiteraard wordt veel informatie opgeslagen en opnieuw gebruikt.
The Lokenbergs kan de persoonsgegevens die u bij dergelijke gelegenheden openbaarmaakt, verwerken om uw vragen te beantwoorden, u aanbiedingen te doen of om de kwaliteit van onze diensten te verbeteren.
Het bezoeken van de websites van The Lokenbergs
Wanneer u onze websites bezoekt, registreren we uw IP-adres, bezoeksgegevens en cookies. Hieronder leggen we uit waarvoor we deze gegevens gebruiken.
Wat doen we met uw bezoeksgegevens?
De websites van The Lokenbergs houden algemene bezoeksgegevens bij, zoals de meest bezochte pagina's. Deze informatie helpt ons om de opzet van onze website verder te optimaliseren. We kunnen deze informatie gebruikt om u aanbiedingen te doen die beter op uw voorkeur aansluiten.
Wat doen we met cookies?
We gebruiken cookies op deze website. Een cookie is een eenvoudig, klein bestand dat samen met pagina's van deze website wordt verzonden en dat op de harde schijf van uw computer, tablet of mobiele telefoon wordt opgeslagen. Hieronder staat welke soorten cookies we gebruiken en voor welke doeleinden.
Functionele cookies
Door deze cookies te installeren, zorgen we ervoor dat onze website gebruiksvriendelijk is. Onder andere herinneren zij zich uw aanmeldgegevens wanneer u aangeeft dat u automatisch aangelogd wilt blijven.
Analytische cookies
Deze cookies onthouden het feit dat u onze website bezoekt en welk apparaat en zoekmachine u gebruikt, welke pagina's u bezoekt en hoe lang u onze website bezoekt. Uw IP-adres is geanonimiseerd.
Tracking cookies
Door deze cookies te installeren, kunnen we u op het Internet, op sociale media en op onze website volgen. We doen dit om uw interesses te kunnen anticiperen door verschillende inhoud aan u aan te bieden.
Onze website installeert een cookie van Google als onderdeel van de Analytics-service. We gebruiken deze service om logs bij te houden en rapporten te ontvangen over hoe bezoekers onze website gebruiken.
Wat zijn uw rechten?
Wanneer The Lokenbergs uw persoonsgegevens verwerkt, hebt u bepaalde rechten op grond van geldende wetgeving. Deze rechten worden hieronder uitgelegd.
We zullen u informeren wanneer we uw persoonsgegevens verwerken
Om uw persoonsgegevens te verwerken, geeft The Lokenbergs u informatie over onze identiteit, de doeleinden waarvoor en de manieren waarop we uw gegevens verwerken, over de regels voor gegevensbescherming en over uw rechten.
We hoeven deze informatie niet te verstrekken als u reeds op de hoogte bent van de verwerking van uw gegevens, als we u niet kunnen informeren of als dit een onevenredige inspanning van ons zou vereisen.
Het recht op inzage
Als u bij The Lokenbergs bent ingeschreven en u wilt weten welke persoonsgegevens we over u hebben, kunt u van uw recht op inzage gebruikmaken. We verzoeken u wel om specifiek aan te geven welke gegevens u wil inzien.
Het recht op rectificatie en aanvulling
U hebt het recht om uw gegevens te rectificeren als deze incorrect of onvolledig zijn. U hebt ook het recht om uw gegevens te rectificeren als deze niet relevant zijn voor het doel waarvoor we ze hebben verkregen.
We zullen de derde partij of partijen aan wie we uw gegevens hebben doorgegeven, op de hoogte stellen van enige rectificatie tenzij we dit niet kunnen doen of als dit een onevenredige inspanning van ons zou vereisen.
Het recht om vergeten te worden
U hebt ook het recht om bepaalde gegevens verwijderd te laten. Dit kan het geval zijn wanneer uw gegevens niet meer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor we ze hebben ontvangen, als u bezwaar maakt tegen de verwerking van uw gegevens of wanneer uw gegevens op illegale wijze worden verwerkt.
Het recht op beperking van verwerking
U hebt ook het recht om de verwerking van uw gegevens te beperken. Het recht op beperking betekent dat we uw persoonsgegevens (tijdelijk) niet kunnen verwerken en wijzigen. Dit is het geval wanneer u bezwaar maakt tegen de verwerking van uw gegevens.
Het recht van bezwaar
U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door The Lokenbergs als deze voor andere doeleinden wordt gebruikt dan nodig voor de uitvoering van een overeenkomst of de nakoming van een wettelijke verplichting.
Het recht op gegevensportabiliteit
Wanneer u uw persoonsgegevens zelf aan ons hebt verstrekt, hebt u in bepaalde gevallen recht op gegevensportabiliteit. Dit betekent dat we u uw gegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm verstrekken.
Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?
Als u uw rechten wilt uitoefenen, kunt u ons op elk moment contacteren op de contactgegevens hieronder of door ons een brief te sturen, waarin u uw naam, adres en telefoonnummer vermeld.
We vragen u om uw identiteit te bewijzen door middel van geldig identiteitsbewijs. Hierdoor kunnen we controleren of we de persoonsgegevens naar de juiste persoon sturen.
We kunnen onredelijke verzoeken om informatie afwijzen. Een voorbeeld van een onredelijk verzoek is wanneer u ons met meer dan gemiddeld en nodig is contact opneemt met verzoeken om informatie.
Over deze privacyverklaring
The Lokenbergs kan deze Privacyverklaring wijzigen. De meest recente wijziging is aangebracht op 1-8-2026. De meest recente versie is altijd beschikbaar op www.whyhire.org.
Hebt u vragen of opmerkingen over onze Privacyverklaring, aarzelt u dan niet ons te contacteren.
The Lokenbergs